Artikel 1 – Definities

1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van en overeenkomsten met de gebruiker van deze Algemene Voorwaarden en zijn rechtsopvolgers, evenals op alle bijbehorende bedrijven (hierna gezamenlijk en afzonderlijk ook genoemd: de Onderneming) met betrekking tot de levering van goederen door de leverende partij of de andere betrokken partij (hierna ook genoemd: de Leverancier).

1.2 De toepasselijkheid van enige algemene voorwaarden die door de Leverancier worden gebruikt of in gebruik zijn, wordt hierbij uitdrukkelijk afgewezen.

1.3 Afwijkende bepalingen van deze Algemene Voorwaarden zijn alleen van toepassing indien en voor zover deze schriftelijk door de Onderneming zijn aanvaard.

Artikel 2 – Overeenkomst

2.1 Een overeenkomst, in dit artikel ook inclusief eventuele wijzigingen en/of aanvullingen daarop, is niet bindend tenzij schriftelijk overeengekomen.

2.2 Een overeenkomst komt schriftelijk tot stand (naar keuze van de Onderneming) op het moment dat het contract door de raad van bestuur van de Onderneming en door de Leverancier naar behoren is ondertekend, of op de datum van verzending (per post en/of per telefax en/of per e-mail) door de Onderneming van de schriftelijke orderbevestiging, naar behoren ondertekend door haar raad van bestuur. Beloften en afspraken met ondergeschikten van de Onderneming binden de Onderneming niet, tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd door de raad van bestuur van de Onderneming.

2.3 Het contract vertegenwoordigt de inhoud van de overeenkomst volledig en correct. De orderbevestiging van de Onderneming (hierna ook genoemd: “Inkooporder” of “PO”) wordt geacht de inhoud van de overeenkomst correct weer te geven, tenzij de Leverancier de PO onmiddellijk schriftelijk en goed gemotiveerd afwijst. In dat geval is de Onderneming ook niet langer gebonden aan de PO.

2.4 De Leverancier moet alle benodigde toestemmingen, vergunningen en/of licenties voor de uitvoering van de overeenkomst tijdig en voor zijn rekening verkrijgen en ervoor zorgen dat de daarin gemaakte voorwaarden worden nageleefd. De Leverancier is uitsluitend aansprakelijk voor het niet verkrijgen van de toestemmingen, vergunningen of licenties, of het niet tijdig verkrijgen ervan, of voor het niet naleven van de daarin gemaakte voorwaarden, terwijl de Leverancier de Onderneming vrijwaart voor alle schade en kosten die voortvloeien uit een dergelijk verzuim, inclusief maar niet beperkt tot alle redelijk gemaakte juridische kosten door de Onderneming.

2.5 Eenzijdige annulering van de zijde van de Leverancier is nietig, tenzij het Bedrijf schriftelijk akkoord gaat met de annulering.

Artikel 3 – Vertrouwelijkheid

3.1 De Leverancier zal alle informatie in de ruimste zin van het woord, in verband met het Bedrijf of een van de producten die door het Bedrijf zijn aangeschaft of verkocht, die door het Bedrijf en/of in het kader van het aanbod en/of de overeenkomst ter kennis is gebracht of is gekomen, strikt vertrouwelijk houden en deze niet op enigerlei wijze aan derden bekendmaken, tenzij voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend door het Bedrijf om dergelijke informatie openbaar te maken.

3.2 In geval van schending door de Leverancier van zijn verplichtingen onder dit artikel, verbeurt hij een onmiddellijk opeisbare boete van €10.000 per overtreding, te verhogen met €1.000 voor elke dag of deel daarvan dat de overtreding voortduurt. Dit laat de verplichting van de Leverancier om het Bedrijf te compenseren voor enige schade naast de vastgestelde boete, onverlet.

Artikel 4 – Verbod om aanbiedingen te doen aan klanten van het Bedrijf

De Leverancier zal stoppen met het doen van aanbiedingen, hetzij rechtstreeks of via tussenkomst van derden, aan klanten en potentiële klanten van het Bedrijf.

Artikel 5 – Intellectuele eigendomsrechten en andere wettelijke vereisten

5.1 De Leverancier garandeert dat het gebruik van de geleverde goederen geen inbreuk maakt op enige woord- en beeldmerken, auteursrechten, ontwerprechten of andere industriële of intellectuele eigendomsrechten van derden (hierna ook genoemd: IE-rechthebbenden) of andere rechten van derden.

5.2 De Leverancier garandeert dat de geleverde goederen geen namaakgoederen zijn, geen piraterijproducten zijn en evenmin als valse goederen kunnen worden beschouwd, wat inhoudt dat de goederen zijn geproduceerd door, onder licentie van of anderszins geproduceerd zijn met voldoende toestemming van de eigenaar(s) van alle intellectuele eigendomsrechten die in of op de goederen worden gebruikt, inclusief de verpakking daarvan.

5.3 De Leverancier garandeert en verklaart dat:

(i) de aan de Company verkochte goederen authentieke goederen zijn en dat de goederen niet zijn gedecodeerd of op andere wijze zijn gemanipuleerd;

(ii) in geval van inkoop door Company van goederen die in de Europese Economische Ruimte (EER) op T2/e-AD-status worden verkocht, dat alle geleverde goederen door de IP-rechthebbende zelf, of met diens toestemming, (eerder) op de markt zijn gebracht in de Europese Economische Ruimte (EER). Deze garantie is ook van toepassing als de Leverancier de goederen niet rechtstreeks bij de IP-rechthebbende heeft gekocht. De Leverancier garandeert dat de geleverde goederen voldoen aan alle vereisten, inclusief maar niet beperkt tot etiketteringsvereisten, en geschikt zijn voor verkoop en verdere handel in de EER. Op eerste verzoek zal de Leverancier de Company alle informatie verstrekken met betrekking tot leveranciers en alle eerdere houders van de goederen die aan de Company zijn verkocht, vergezeld van de (onafgeschermde) onderliggende documenten, waaronder – maar niet beperkt tot – facturen en correspondentie;

(iii) in geval van inkoop door Company van goederen die onderweg zijn op douanestatus T1 of anderszins buiten de Europese Economische Ruimte (EER), dat alle geleverde goederen door de IP-rechthebbende zelf, of met diens toestemming, (eerder) op de markt zijn gebracht (waar de producten vandaan komen of waar de Leverancier de geleverde goederen heeft gekocht). Deze garantie is ook van toepassing als de Leverancier de goederen niet rechtstreeks bij de IP-rechthebbende heeft gekocht. De Leverancier garandeert dat de geleverde goederen voldoen aan alle vereisten, inclusief maar niet beperkt tot etiketteringsvereisten, en geschikt zijn voor verkoop en verdere handel in het land of de regio waar de Company van plan is de geleverde goederen te verkopen en vervolgens te verhandelen, voor zover de Company in de inkooporder het land of de regio heeft aangegeven.

5.4 De leverancier zal de onderneming en haar klanten onvoorwaardelijk en volledig vrijwaren tegen: (i) alle vorderingen met betrekking tot omstandigheden waarvan de leverancier de aanwezigheid of afwezigheid heeft gegarandeerd in dit artikel of enig ander artikel van deze algemene inkoopvoorwaarden, (ii) alle vorderingen met betrekking tot (vermeende) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van derden die verband houden met de levering van goederen aan de onderneming door de leverancier, en zal de onderneming en/of haar klanten compenseren en vrijwaren voor elke verlies evenals de kosten, inclusief – maar niet beperkt tot – alle juridische kosten, voortvloeiend uit of in verband met dergelijke vorderingen. Alle kosten die verband houden met de verdediging van de onderneming tegen dergelijke vorderingen zullen maandelijks worden gefactureerd als een schatting van de verwachte werkelijke kosten en dergelijke ramingen zullen door de leverancier aan de onderneming worden vooruitbetaald. De onderneming zal de werkelijke kosten aan de leverancier verstrekken en een balans van kosten en vooruitbetaalde schattingen op maandbasis.

5.5 Indien door de onderneming gevraagd bij een mogelijke claim door een houder van een IE-recht in verband met dit artikel 5, zal de leverancier de volledige contactgegevens van haar leveranciers verstrekken, evenals andere relevante details met betrekking tot de goederen en de vorige toeleveringsketen en oorsprong van de goederen, inclusief kopieën van alle relevante onderliggende documenten van de leverancier en haar eigen leveranciers, inclusief eventuele logistieke dienstverleners die zijn opgedragen door de leverancier of haar leveranciers.

Artikel 6 – Prijzen

Alle prijzen zijn vastgesteld en inclusief omzetbelasting (“B.T.W.” of “VAT”), invoer- en uitvoerrechten, accijnzen en alle andere heffingen en belastingen in verband met of met betrekking tot de goederen of de levering. De prijzen zijn bovendien gebaseerd op de in de volgende artikelen genoemde leveringsvoorwaarden. Er zal geen verrekening en/of prijsverhoging zijn in geval van stijging van lonen, prijzen van materialen en dergelijke.

Artikel 7 – Levering – Leveringsvoorwaarden

7.1 Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, zal de levering “Delivered Duty Paid” (DDP) worden gedaan op de plaats die door de onderneming is aangegeven. De interpretatie van de leveringsvoorwaarden zal worden bepaald door ICC Incoterms (de meest recent uitgegeven editie op het moment van sluiting van de overeenkomst).

7.2 De leverancier zal de goederen leveren op de datum vermeld in de overeenkomst, of uiterlijk op de laatste dag van de daarin vermelde termijn, en bij gebrek aan een overeengekomen datum of termijn, binnen 30 dagen. Deze datum of termijn geldt als een strikte en definitieve leveringsdatum of -termijn. Een leveringstermijn vermeld in de overeenkomst geldt vanaf de datum van het sluiten van de overeenkomst.

7.3 De leverancier is verplicht om de onderneming tijdig op de hoogte te stellen van de exacte levertijd en van elke dreigende overschrijding van de levertijd.

7.4 Op verzoek van de onderneming is de leverancier verplicht de goederen op een latere datum te leveren dan de overeengekomen datum, en zal de leverancier zijn uiterste best doen om de goederen op een eerdere datum te leveren dan de overeengekomen datum, indien de onderneming dit wenselijk acht, zonder recht te hebben op enige compensatie van schade en kosten hierdoor.

7.5 De leverancier is alleen gerechtigd om gedeeltelijke leveringen te doen na voorafgaande schriftelijke toestemming van de onderneming.

Artikel 8 – Vervoer – Lossing

8.1 Het vervoer en de lossing van goederen zijn voor rekening en risico van de leverancier overeenkomstig de leveringsvoorwaarden genoemd in het vorige artikel (Levering – Voorwaarden van levering).

8.2 De leverancier kan op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding van schade en kosten als gevolg van eventuele vertragingen bij het lossen van geleverde goederen.

8.3 De leverancier moet onmiddellijk bij het lossen van de goederen een afleveringsbon overleggen, zodat deze bon namens het bedrijf kan worden goedgekeurd door een daartoe bevoegd persoon. Het ondertekenen van de afleveringsbon bevestigt uitsluitend de ontvangst van de geleverde goederen en impliceert geen goedkeuring van (de kwaliteit of de hoeveelheid) van de geleverde goederen en ontslaat de leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid. Noch kan het ondertekenen van de afleveringsbon op enige andere wijze leiden tot een wijziging van de overeenkomst.

8.4 In alle gevallen en ongeacht de overeengekomen leveringsvoorwaarden is de leverancier verplicht om de documentatie te verstrekken die nodig is om de goederen naar de plaats van bestemming te vervoeren.

Artikel 9 – Verpakking

9.1 De leverancier dient de goederen met de juiste zorg te verpakken. Hij is aansprakelijk voor schade en kosten die ontstaan door onvoldoende verpakking en/of schade aan en/of vernietiging van deze verpakking.

9.2 Het bedrijf is niet verplicht om de kosten van de verpakking te betalen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

9.3 De leverancier dient op verzoek van het bedrijf eventuele verpakkingen van de goederen terug te nemen en deze verpakkingen op zijn kosten op te halen op de locatie van het bedrijf, waarbij hij eventuele kosten die door de leverancier in rekening zijn gebracht voor deze verpakkingen aan het bedrijf vergoedt.

Artikel 10 – Kwaliteit

De leverancier garandeert dat de geleverde goederen:

1. authentiek zijn en afkomstig zijn van de fabrikant die op de verpakking en labels staat vermeld (dus niet onder licentie geproduceerd zijn), evenals in overeenstemming zijn met de kwaliteit die door de fabrikant is beoogd en zonder enige gebreken;
2. wat betreft houdbaarheid en kwaliteit – rekening houdend met gebruikelijke termijnen – geschikt zijn voor verkoop aan wederverkopers en (uiteindelijk) voor verkoop aan en gebruik door consumenten;
3. zijn voorzien van de originele en qua ontwerp en kleur meest recente verpakking en labels van de fabrikant;
4. in overeenstemming zijn met de eisen die in de overeenkomst, de bij de overeenkomst behorende documenten en/of ter beschikking gestelde normen en specificaties van het bedrijf en door het bedrijf goedgekeurde monsters zijn gesteld;
5. voldoen aan de Nederlandse, Europese en andere internationale wet- en regelgeving; en
6. de originele batch- of code-nummers hebben (identiek op de verpakking en op de (labels van) de goederen) om te voldoen aan de voorschriften voor tracking en traceerbaarheid.

Artikel 11 – Inspectie

11.1 Het bedrijf of een door het bedrijf aangewezen derde partij heeft te allen tijde het recht om de goederen, waar deze zich ook bevinden, te inspecteren of te testen. De resultaten van inspectie of test of het nalaten daarvan ontslaan de leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid.

11.2 De leverancier dient alle informatie en faciliteiten te verstrekken die nodig zijn voor een inspectie of test, inclusief de nodige hulp met betrekking tot werknemers en materialen.

11.3 De personeelskosten van de onderneming of de aangewezen derde partij in verband met een inspectie of een test komen voor rekening van de onderneming. Andere kosten zijn voor rekening van de leverancier.

11.4 De onderneming informeert de leverancier onmiddellijk over elke afkeuring van goederen. In dat geval is de leverancier verplicht om de afgekeurde goederen op zijn kosten te repareren of te vervangen binnen een door de onderneming vastgestelde termijn, en op zodanige wijze dat deze goederen voldoen aan de goedkeuringsvereisten, onverminderd enig ander recht van de onderneming. Bij afkeuring moeten reeds geleverde goederen op verzoek van de onderneming en op kosten van de leverancier worden teruggenomen. Afkeuring geeft de onderneming ook het recht om betaling van de overeengekomen prijs of termijnbetaling op te schorten.

11.5 De leverancier geeft de onderneming het recht om de geleverde goederen te gebruiken of in gebruik te nemen, zelfs voordat inspectie of test heeft plaatsgevonden.

Artikel 12 – Eigendom en risico

12.1 De leverancier draagt het risico voor de goederen totdat deze goederen zijn geleverd en goedgekeurd door de onderneming overeenkomstig de voorgaande artikelen.

12.2 In het geval dat de onderneming enige betaling aan de leverancier verricht vóór de levering van de goederen, zullen de goederen waarop deze betaling betrekking heeft of toerekenbaar is, vanaf het tijdstip van betaling eigendom zijn van de onderneming.

12.3 In het geval dat de onderneming (een deel van) de goederen al vóór de levering en goedkeuring in eigendom heeft of zal verkrijgen, is de leverancier verplicht deze goederen namens de onderneming te identificeren en zorgvuldig te behandelen, evenals ze te verzekeren en verzekerd te houden ten behoeve van de betrokken partijen.

Artikel 13 – Betaling en afwikkeling

13.1 Tenzij uitdrukkelijk een andere termijn is overeengekomen en onderhevig aan enige (opschortings)rechten waarop de onderneming gerechtigd is, vindt betaling plaats binnen zestig (60) dagen na het laatste van de volgende tijdstippen:

1. het tijdstip van levering van de goederen;
2. het tijdstip van goedkeuring van de goederen door de onderneming;
3. het tijdstip van ontvangst van een factuur door de onderneming, die voldoet aan de vereisten zoals vermeld in het volgende artikel.

13.2 Betaling van de geleverde goederen ontslaat de leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid.

13.3 Indien is overeengekomen dat de onderneming enige betalingen vooraf zal verrichten, heeft de onderneming te allen tijde het recht voordat zij dergelijke betalingen verricht, van de leverancier de verstrekking van een zekerheid te verlangen die naar het oordeel van de onderneming voldoende is.

13.4 Indien de onderneming een gegronde vrees heeft dat de leverancier zijn verplichtingen niet zal nakomen, is de onderneming gerechtigd de nakoming van haar eigen verplichtingen op te schorten.

13.5 De onderneming is gerechtigd om enige bedragen die verschuldigd zijn aan de leverancier of aan bedrijven die met de leverancier zijn geassocieerd te verrekenen met enige vorderingen die de onderneming (of een met de onderneming geassocieerde partij) heeft op de leverancier of op bedrijven die met de leverancier zijn geassocieerd, ongeacht of de betreffende bedragen verschuldigd zijn of niet.

13.6 De leverancier zal zijn rechten voortvloeiend uit de overeenkomst niet overdragen of bezwaren. In het geval dat de leverancier beweert een vordering te hebben op de onderneming, heeft hij geen recht op verrekening, opschorting of uitstel. In een dergelijk geval zal de leverancier geen beslag leggen op enige activa van de onderneming.

Artikel 14 – Facturering

14.1 De facturen die door de leverancier aan de onderneming worden verzonden, moeten voldoen aan de eisen die worden gesteld op grond van de Wet op de Omzetbelasting.

14.2 De facturen van de leverancier moeten vergezeld gaan van door een daartoe bevoegd persoon van de onderneming ondertekende goedkeuringsnota’s.

14.3 Facturen die niet voldoen aan de vereisten zoals uiteengezet in de voorgaande paragrafen van dit artikel, worden niet behandeld of betaald.

Artikel 15 – Retourzendingen

15.1 De onderneming is gerechtigd om de goederen die van de leverancier zijn gekocht terug te sturen, en daarbij de oorspronkelijk door de leverancier aan de onderneming in rekening gebrachte prijs te crediteren en terug te vorderen, indien als gevolg van handelingen of nalaten van de leverancier, de situatie op de markt en/of de verhandelbaarheid van deze aangekochte goederen wezenlijk verschilt van wat het was ten tijde van de totstandkoming van de overeenkomst.

15.2 Bovendien heeft de onderneming het recht om de goederen die van de leverancier zijn gekocht binnen twaalf (12) maanden na de levering zonder opgaaf van redenen terug te sturen, indien de verpakking of labeling van de goederen afwijkt van wat normaal is voor de betreffende goederen (bijvoorbeeld zogenaamde actieloten), waardoor creditering en teruggave van de oorspronkelijk door de leverancier aan de onderneming in rekening gebrachte prijs voor de goederen vereist is.

Artikel 16 – Garantie

16.1 De leverancier dient onmiddellijk alle gebreken die na levering door de goederen worden getoond, in overleg met de onderneming te repareren en, indien reparatie naar het oordeel van de onderneming niet mogelijk is, deze goederen te vervangen, onverminderd de aansprakelijkheid van de leverancier en verdere rechten van de onderneming.

16.2 Alle kosten van reparatie van het gebrek of vervanging van de goederen komen voor rekening van de leverancier.

16.3 In het geval dat de leverancier het gebrek niet onmiddellijk en/of voldoende herstelt of als het herstel van het gebrek niet kan worden uitgesteld, heeft de onderneming het recht om de nodige maatregelen te nemen of deze te laten uitvoeren op kosten van de leverancier. In het geval dat de onderneming van dit recht gebruikmaakt, brengt de onderneming de leverancier hiervan schriftelijk op de hoogte.

16.4 Alle verplichtingen onder de garantie blijven onverkort van toepassing na reparatie of vervanging van de goederen.

16.5 De leverancier zal de onderneming (inclusief haar werknemers) vrijwaren en schadeloos stellen tegen alle aanspraken van derden met betrekking tot gebreken aan de goederen, onder welke naam dan ook.

16.6 Een rapport van een onafhankelijke deskundige met betrekking tot de relevante gebreken zal bindend zijn tussen partijen in het geval van een vordering door de onderneming op basis van de hierbij genoemde garantie. Dit rapport hoeft geen informatie te bevatten over de identiteit van de cliënten van de onderneming, noch over de plaats waar de goederen zich bevinden. Bovendien is de onderneming niet verplicht de leverancier van dergelijke gegevens op de hoogte te stellen.

Artikel 17 – Aansprakelijkheid

17.1 De leverancier is aansprakelijk voor alle schade en kosten, inclusief bedrijfs- en andere indirecte schade (waaronder winstderving), voortvloeiend uit gebreken aan de geleverde goederen of andere tekortkomingen, al dan niet toerekenbaar, van de leverancier en/of veroorzaakt door natuurlijke personen of rechtspersonen die voor de leverancier werken of door hen in dienst zijn genomen, direct of indirect.

17.2 De leverancier zal de onderneming vrijwaren en schadeloos stellen voor alle claims van derden waarvoor hij aansprakelijk is, ongeacht de naam.

17.3 De leverancier zal zijn aansprakelijkheid verzekeren zoals beschreven in dit artikel voor een voldoende bedrag en zal de onderneming inzage geven in de documenten die betrekking hebben op deze verzekering, waaronder de polis en de premieontvangsten.

17.4 De bepalingen van artikel 16, lid 6 (onafhankelijk deskundigenrapport) zijn ook van toepassing.

Artikel 18 – Gehele of gedeeltelijke ontbinding

18.1 In de gevallen die door de wet zijn voorzien, alsmede indien de leverancier niet, niet tijdig of niet voldoende voldoet aan een of meer verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst, of indien er ernstige twijfel bestaat of de leverancier in staat zal zijn zijn contractuele verplichting jegens de onderneming na te komen, alsmede in geval van faillissement, surseance van betaling, aanstelling van een voorlopige bewindvoerder (pre-pack), gehele of gedeeltelijke stillegging van het werk, liquidatie, overdracht of bezwaring van het bedrijf van de leverancier, met inbegrip van de overdracht of verpanding van een belangrijk deel van zijn vorderingen, en verder in het geval dat goederen van de leverancier vóór vonnis of in beslag worden genomen, heeft de onderneming het recht, zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden door middel van een schriftelijke (inclusief per telefax of e-mail) kennisgeving aan de leverancier, en dit alles zonder dat de onderneming gehouden is tot enige vergoeding en onverminderd haar andere rechten.

18.2 In geval van ontbinding heeft de onderneming het recht om de reeds geleverde goederen te behouden, mits betaling van het deel van de prijs dat betrekking heeft op deze goederen, of om deze goederen terug te sturen naar de leverancier voor zijn risico en kosten en om de betalingen die reeds voor deze goederen zijn gedaan terug te vorderen, dit alles naar keuze van de onderneming en onverminderd de verdere rechten van de onderneming.

18.3 De vorderingen die de onderneming heeft of krijgt als gevolg van de ontbinding van de overeenkomst, inclusief eventuele vorderingen tot vergoeding van schade en kosten, moeten onmiddellijk en volledig worden betaald.

Artikel 19 – Onderaanneming – overdracht

19.2 De leverancier zal de onderneming schadeloos stellen en vrijwaren tegen alle vorderingen van derden die voortvloeien uit het niet naleven van de bepalingen van het vorige lid van dit artikel en alle schade en kosten vergoeden die hierdoor aan de onderneming worden toegebracht.

19.3 De leverancier en de onderneming zullen ervoor zorgen dat zij voldoen aan hun verplichtingen op grond van de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot alle persoonsgegevens die zij verwerken in verband met een tussen hen gesloten overeenkomst. Het soort persoonsgegevens dat door de onderneming wordt verwerkt, de categorieën van betrokkenen en de aard en het doel van de verwerking worden beschreven in de privacyverklaring van de onderneming, die beschikbaar is op haar website: https://westcoastsupplygroup.com/service/privacy-statement.html. In het geval dat de onderneming en de leverancier persoonsgegevens van (derde) partijen met elkaar verwerken, zullen de onderneming en de leverancier een verwerkersovereenkomst met elkaar sluiten in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (2016/679/EU).

Artikel 20 – Algemeen

20.1 Indien een of meer bepalingen van de overeenkomst, inclusief bepalingen van deze Algemene Voorwaarden, nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen van de overeenkomst van kracht. Partijen zullen overleg plegen over de nietige of vernietigde bepalingen om tot een alternatieve regeling te komen.

20.2 Indien een of meer bepalingen van de overeenkomst, inclusief bepalingen van deze Algemene Voorwaarden, in strijd zijn met dwingende bepalingen, voorgeschreven door of te voorschijn komend uit een daartoe bevoegde autoriteit, zullen deze laatste bepalingen geacht worden de relevante bepalingen van de overeenkomst te hebben vervangen.

20.3 Bepalingen die vanwege hun aard bedoeld zijn om van kracht te blijven na afloop van een overeenkomst tussen de onderneming en de leverancier blijven van kracht na beëindiging van de overeenkomst.

Artikel 21 – Geschillen en toepasselijk recht

21.1 Met betrekking tot alle geschillen in verband met de overeenkomst, of met verdere overeenkomsten voortvloeiend uit of in verband met genoemde overeenkomst, heeft de rechtbank in Amsterdam, Nederland, bij uitsluiting bevoegdheid in eerste aanleg, tenzij de onderneming uitdrukkelijk kiest voor de bevoegdheid van de rechtbank op de plaats van vestiging van de leverancier.

21.2 Het akkoord, evenals alle verdere overeenkomsten die voortvloeien uit of verband houden met dit akkoord, worden beheerst door de wetten van Nederland.

ell as individually hereinafter also called: the Company) relating to the delivery of goods by the supplying party or the other party concerned (hereinafter also called: the Supplier).

1.2 The applicability of any general terms and conditions used or in use by Supplier is hereby explicitly rejected.

1.3 Any stipulations deviating from these General Terms and Conditions shall only apply in the event that and insofar as they have been accepted by the Company in writing.

Article 2 – Agreement

2.1 An agreement, in this article also including any changes and/or additions thereto, shall not be binding unless agreed upon in writing.

2.2 An agreement is concluded in writing (upon the Company’s discretion) at the moment when the contract is duly signed by the board of directors of the Company and by the Supplier, or on the date of dispatch (by post and/or by telefax and/or by e-mail) by the Company of the written order confirmation, duly signed by its board of directors. Promises by and arrangements with subordinates of the Company shall not bind the Company, unless these have been confirmed in writing by the board of directors of the Company.

2.3 The contract represents the contents of the agreement completely and correctly. The purchase order confirmation of the Company (hereinafter also called: “Purchase Order or “PO”) shall be considered to represent the contents of the agreement correctly, unless the Supplier rejects the PO forthwith in writing and well-motivated. In that event, the Company shall no longer be bound by the PO either.

2.4 The Supplier must procure any permissions, permits and/or licenses needed for the execution of the agreement, in time and at his expense, and he must see to it that the conditions made therein or thereby are observed. The Supplier shall be solely liable for any failure to acquire the permissions, permits or licenses, or to acquire them in time, or for the non-observance of the conditions made therein or thereby, whereas the Supplier shall indemnify the Company for any and all damage and costs arising from such failure including but not limited to all and any reasonable incurred legal expenses by Company.

2.5 Unilateral cancellation from the side of the Supplier shall be null and void, unless the Company agrees to said cancellation in writing.

Article 3 – Confidentiality

3.1 Supplier shall keep all information in the broadest sense of the word, in connection with the Company or any of the products procured or sold by the Company, which has been brought or come to his knowledge by the Company and/or within the context of the offer and/or the agreement, in strict confidentiality and shall not disclose the same to any third party in any way, unless prior written consent has been granted by Company to disclose any such information.

3.2 In the event Supplier breaches its obligations under this article, it forfeits an immediately payable fine of €10,000 per violation, to be increased by €1,000 for each day or part thereof that the violation continues. This does not affect the Supplier’s obligation to compensate Company for any damages in addition to the stipulated fine.

Article 4 – Prohibition to make offers and such to the Company’s customer

Supplier shall cease and desist from making any offers, either directly or by third-party intervention, to customers and prospects of Company.

Article 5 – Intellectual property rights and other legal requirements

5.1 Supplier guarantees that any use of the delivered goods does not infringe any and all word – and figurative trademarks, copyrights, design rights or any other industrial or intellectual property rights of third parties (hereinafter also called: IP right holders) or any other rights of third parties.

5.2 The Supplier guarantees that the delivered goods are not counterfeit goods, pirated goods nor can otherwise be considered fake goods, implying that the goods are produced by, under license of or otherwise produced with sufficient permission of the proprietor(s) of all intellectual property rights used in or on the goods, including the packaging thereof.

5.3 Supplier warrants and represents that:

(i) the goods sold to the Company are authentic goods and that the goods have not been decoded or otherwise tampered with;

(ii) in the event of procurement by Company of goods to be sold in the European Economic Area (EEA) on T2/e-AD status, that any delivered goods have been (previously) brought onto the market in the European Economic Area (EEA) by the IP right holder itself, or with its permission. This warranty also applies in the event that the Supplier did not buy the goods from the IP right holder itself. The Supplier guarantees that the delivered goods meet all requirements including but not limited to labeling requirements and are fit and suitable for sale and subsequent trade in the EEA. Upon first request Supplier shall provide the Company with any and all information relating to suppliers and any previous holders of the goods sold to the Company accompanied by (unredacted) underlying documents including – but not limited to – invoices and correspondence;

(iii) in the event of procurement by Company of goods to be sold in transit on customs status T1 or otherwise outside the European Economic Area (EEA), that any delivered goods have been (previously) brought onto the market (where the products originate from or where Supplier has purchased the delivered goods) by the IP right holder itself, or with its permission. This warranty also applies in the event that the Supplier did not buy the goods direct from the IP right holder itself. The Supplier guarantees that the delivered goods meet all requirements including but not limited to labeling requirements and are fit and suitable for sale and subsequent trade in the country or region where Company intends to sell and subsequently trade the delivered goods insofar Company has indicated in the PO the country or region.

5.4 The Supplier shall indemnify and hold harmless the Company and its client(s) unconditionally and wholly against: (i) any and all claims related to circumstances of which the Supplier guaranteed the presence or absence in this or any other article of these general terms and conditions of purchase, (ii) any and all claims related to an (alleged) infringement of any intellectual property rights of third parties related to the supply of goods to Company by Supplier and will compensate and hold harmless the Company and/or its client(s) for any loss as well as the costs, including – but not limited to – all legal costs, arising out or in connection with any such claims. Any costs associated with the defence of Company against any such claims will be invoiced monthly as an estimate of anticipated actual costs and such estimates will be prepaid by Supplier to Company. Company will provide the actual costs to Supplier and a balance of costs and estimates prepaid on a monthly basis.

5.5 If requested by Company in the event of a possible claim by an IP right holder in connection with this article 5 , Supplier will furnish to Company the full contact details of its suppliers and other relevant details regarding the goods and the previous supply chain and origin of the goods including copies of all relevant underlying documents of Supplier and its own suppliers including any logistics service providers instructed by Supplier or its suppliers.

Article 6 – Prices

All prices shall be fixed and inclusive of Value Added Tax (“B.T.W.” or “VAT”), import and export duties, excise duties and all other levies and taxes in connection with or in relation to the goods or the delivery. The prices shall furthermore be based on the Terms and Conditions (of delivery) mentioned in the following articles. There shall be no settlement and or price increase in the event of increase of wages, prices of materials and the like.

Article 7 – Delivery – Terms and conditions of delivery

7.1 Unless explicitly agreed upon otherwise, the delivery shall be made “Delivered Duty Paid” (DDP) at the place indicated by the Company. The interpretation of the terms and conditions of delivery shall be determined by ICC Incoterms (the most recently issued edition at the time of conclusion of the agreement).

7.2 The Supplier shall deliver the goods on the date mentioned in the agreement, or not later than the last day of the term mentioned therein, and failing an agreed date or term, within 30 days. Said date or term shall apply as a strict and final delivery date or term. A term of delivery mentioned in the agreement shall apply as of the date of conclusion of the agreement.

7.3 The Supplier shall be obliged to timely inform the Company about the exact time of delivery and about any threatening exceeding of the time of delivery.

7.4 At the request of the Company, the Supplier shall be obliged to deliver the goods at a later date than the agreed one and the Supplier shall do his utmost to deliver the goods at an earlier date than the agreed date, in the event that the Company considers this desirable, without being entitled to any compensation of damage and costs because of this.

7.5 The Supplier shall only be entitled to make partial deliveries after prior written consent by the Company.

Article 8 – Transportation – Unloading

8.1 Transportation and unloading of goods shall be at the expense and risk of the Supplier in accordance with the Terms and Conditions of delivery mentioned in the previous article (Delivery – Terms and conditions of delivery).

8.2 The Supplier can on no account claim any compensation of damage and costs as a result of any possible delay arising at the unloading of delivered goods.

8.3 The Supplier must present a delivery note immediately at the unloading of the goods, so as to have said note signed for approval by a person authorized on behalf of the Company to do so. The signing of the delivery note shall solely be a confirmation of the receipt of the delivered goods and does not imply any approval of (the quality or the quantity) of the delivered goods and does not discharge the Supplier of any guarantee and/or liability. Nor can the signing of the delivery note result in a change of the agreement in any other way.

8.4 In any and all cases and notwithstanding the agreed Terms and Conditions of delivery, the Supplier shall be obliged to provide the documentation which is needed to transport the goods to the place of destination.

Article 9 – Packaging

9.1 The Supplier shall pack the goods with proper care. He shall be liable for damage and costs caused by insufficient packaging of and/or damage to and/or destruction of this packaging.

9.2 The Company shall not be obliged to pay the costs of packaging, unless explicitly agreed otherwise.

9.3 The Supplier shall take back any possible packaging of the goods at demand by the Company and shall collect said packaging at his expense at the Company’s premises, at the same time refunding any costs charged for said packaging by the Supplier to the Company.

Article 10 – Quality

The Supplier shall guarantee that the delivered goods:

1. are genuine and originating from the manufacturer stated on the packaging and labels (therefore not produced under license either), as well as in accordance with the quality intended by said manufacturer and without any faults;
2. regarding shelf life as well as quality – and taking into consideration usual terms – are suitable for sale to resellers and (finally) for sale to and use by consumers;
3. are provided with the original and with regard to design and colouring most recent packaging and labelling of the manufacturer;
4. are in accordance with the demands made in the agreement, the documents belonging to the agreement and/or made available, as well as with the norms and specifications set by the Company and samples approved by it;
5. are in accordance with Dutch, European and other international rules and regulations; and
6. have the original batch or code numbers (identical on the packaging and on the (labels on) the goods) to comply with tracking and traceability regulations.

Article 11 – Inspection

11.1 The Company or any third party designated by it shall at all times have the right to inspect or to test the goods, wherever these may be. The results of inspection or test or the omission thereof shall not discharge the Supplier of any guarantee and/or liability.

11.2 The Supplier shall provide all information and facilities needed for an inspection or test, including the necessary help regarding employees and materials.

11.3 The personnel costs of the Company or the designated third party concerned, made in connection with an inspection or a test, shall be payable by the Company. Any other costs shall be at the Supplier’s expense.

11.4 The Company shall inform the Supplier forthwith of any rejection of goods. In that case, the Supplier shall be bound to repair or to replace the rejected goods at his expense within a time-limit to be stipulated by the Company, and in such a way that said goods do fulfil the approval requirements, without prejudice to any other rights of the Company. In case of rejection, goods already delivered must be taken back at the Company’s request and at the expense of the Supplier. Rejection shall also entitle the Company to suspend payment of the agreed price or instalment.

11.5 The Supplier shall give the Company the right to use or to put into use the delivered goods even before inspection or test has taken place.

Article 12 – Property and risk

12.1 The Supplier shall bear the risk for the goods until the moment in time at which said goods have been delivered and approved of by the Company in accordance with the previous articles.

12.2 In the event that the Company shall make any payment to the Supplier before the delivery of the goods, the goods said payment refers to or is attributable to, shall be the Company’s property as of the time of payment.

12.3 In the event that the Company will be or will become the owner of (a part of) the goods already before the delivery and approval, then the Supplier shall be obliged to identify these goods on behalf of the Company and to take proper care of said identified goods, as well as to insure them and keep them insured for the benefit of those concerned.

Article 13 – Payment and settlement

13.1 Unless another term has been explicitly agreed upon and subject to any (suspension) rights the Company is entitled to, payment shall take place within sixty (60) days after the last of the following moments in time:

1. the time of delivery of the goods;
2. the time of approval of the goods by the Company;
3. the time of receipt of an invoice by the Company, fulfilling the requirements stated in the following article.

13.2 Payment of the delivered goods shall not discharge the Supplier of any guarantee and/or liability.

13.3 In the event that it has been agreed that the Company shall make any payments in advance, the Company shall have the right at all times, before making said payments, to require from the Supplier the provision of a security which is sufficient at the Company’s discretion.

13.4 In the event that the Company has a well-founded fear that the Supplier will not fulfil his obligations, the Company shall be entitled to suspend the fulfilment of the Company’s own obligations.

13.5 The Company shall be authorized to settle any amounts payable to the Supplier or to companies associated with the Supplier with any claims the Company (or any party associated with the Company) has on the Supplier or on any companies associated with the Supplier, irrespective of the fact whether the amounts concerned are due or not.

13.6 The Supplier shall not transfer or encumber any of its rights deriving from the agreement. In the event that the Supplier alleges to have a claim on the Company he shall have no right of setting-off, suspension or postponement. In such an event, the Supplier shall not attach any of the Company’s assets.

Article 14 – Invoicing

14.1 The invoices to be sent to the Company by the Supplier shall fulfil the requirements set by (by virtue of) the Wet op de Omzetbelasting (Dutch Turnover Tax Act).

14.2 The invoices of the Supplier must be accompanied by notes signed for approval by a person authorized by the Company.

14.3 Invoices not fulfilling the requirements set out in the previous paragraphs of this article shall not be dealt with nor paid.

Article 15 – Return shipments

15.1 The Company shall be entitled to return the goods bought from the Supplier, thereby crediting and requiring refund of the price originally charged by the Supplier to the Company for said goods, if as a result of actions or failure to act by the Supplier, the situation in the market and/or the marketability of these acquired goods is essentially different from what it was at the time of the formation of the agreement.

15.2 Furthermore the Company shall be entitled to return the goods bought from the Supplier within twelve (12) months after the delivery without stating the reasons, in the event the goods deviate regarding packaging or labelling from what is usual for the goods concerned (for instance so-called action lots), thereby crediting and requiring refund of the price originally charged by the Supplier to the Company for said goods.

Article 16 – Guarantee

16.1 The Supplier shall repair forthwith any and all defects, shown by the goods after the delivery in consultation with the Company, and in the event that in the Company’s opinion repairs are not possible, replace said goods, without prejudice to the Supplier’s liability and any further rights of the Company.

16.2 Any and all costs of repairing the defect or replacing the goods shall be payable by the Supplier.

16.3 In the event that the Supplier does not repair the defect forthwith and/or sufficiently, or if the reparation of the defect cannot be postponed, the Company shall have the right to carry out the necessary actions or have these carried out at the Supplier’s expense. In the event that the Company exercises this right, the Company shall inform the Supplier in writing.

16.4 Any obligations under the guarantee shall apply unimpaired after the reparation or replacement of the goods.

16.5 The Supplier shall hold harmless and indemnify the Company (including its employees) against any and all claims by third parties with regard to defects to the goods, under whatever name.

16.6 A report of an independent expert concerning the relevant defects shall be conclusive evidence between parties in the event of a claim by the Company based on the guarantee referred to hereby. Said report need not include any information on the identity of the clients of the Company, nor on the place where the goods are. Moreover, the Company shall not be bound to inform the Supplier of such data.

Article 17 – Liability

17.1 The Supplier shall be liable for all and any damage and costs, inclusive of business and other indirect damage (whereby loss of profit), arising from defects to the delivered goods or other shortcomings, whether attributable or not, of the Supplier and/or caused by natural persons or legal entities working for the Supplier or by any employed, directly or indirectly, by (one of) said natural persons or legal entities.

17.2 The Supplier shall hold harmless and indemnify the Company against any and all claims by third parties he is liable for, of whatever name.

17.3 The Supplier shall insure his liability as described in this article to a sufficient amount and shall allow the Company inspection of the documents referring to said insurance, among which the policy and premium receipts.

17.4 The provisions of article 16 paragraph 6 (independent expert report) also apply.

Article 18 – Complete or partial dissolution

18.1 In the cases provided for by the Law, as well as in the event that the Supplier does not, not in time or not sufficiently fulfil one or more obligations arising for him from the agreement, or in the event that there is serious doubt as to the Supplier being able to fulfil his contractual obligation towards the Company, as well as in the event of bankruptcy, suspension of payments, appointment of a pre-bankruptcy receiver (pre-pack), complete or partial stoppage of work, liquidation, transfer or encumbrance of the Supplier’s business, including the transfer or pledging of an important part of his debts receivable and furthermore in the event that any goods of the Supplier are attached before judgement or in execution, the Company shall have the right, without notice of default or judicial intervention, to partially or wholly dissolve the agreement by means of a written (including by telefax or e-mail) notice sent to the Supplier, and all this without the Company being liable to any compensation and without prejudice to any of its other rights.

18.2 In the event that goods have already been delivered in connection with the execution of the agreement, the Company shall have the right to keep these goods in case of dissolution, subject to the payment of the part of the price referring to said goods, or to return these goods to the Supplier at his risk and expense and to reclaim the payments already made for these goods, all this at the Company’s discretion and without prejudice to the Company’s further rights.

18.3 The claims which the Company may have or get as a result of the dissolution of the agreement, its possible claim for compensation of damage and costs inclusive, shall be immediately and fully payable.

Article 19 – Subcontracting – transfer

19.1 Without explicit prior consent of the Company, the Supplier shall not subcontract the agreement or any part thereof to third parties nor transfer his obligations arising from the agreement or a part thereof to third parties, nor use any other employees than his own staff (for instance employees made available (hired out) for the execution of the agreement. The Company shall have the right to attach conditions to any consent to be given by the Company. Consent given by the Company shall not release the Supplier from any obligation arising from the agreement concluded between the parties.

19.2 Supplier shall compensate any and all damage and costs caused by non-observance of the provisions of the previous paragraph of this article to the Company and shall hold harmless and indemnify the Company against any claims by third parties in this respect.

19.3 Supplier, as well as the Company shall ensure to comply with its obligations under the relevant data protection legislation in respect of all personal data processed by it in connection with an agreement entered into between them. The type of personal data processed by the Company, the categories of data subjects and the nature and purpose of the processing are described in the Privacy Statement of the Company, which is available on its website: https://westcoastsupplygroup.com/service/privacy-statement.html. In the event that the Company and Supplier process personal data of (third) parties with/for each other, the Company and Supplier shall conclude a processing agreement with each other in accordance with the General Data Protection Regulation (2016/679/EU).

Article 20 – General

20.1 In the event that one or more stipulations of the agreement, including stipulations of these General Terms and Conditions, are null and void or become legally invalid, the remaining provisions of the agreement shall remain in force. Parties shall consult on the stipulations which are null and void or have become legally invalid, in order to make an alternative arrangement.

20.2 Should one or more stipulations of the agreement, including the stipulations of these General Terms and Conditions, be in conflict with mandatory provisions, stipulated by or to be stipulated by a thereto competent authority, these latter provisions shall be considered to have replaced the relevant stipulations of the agreement.

20.3 Stipulations, that due to their nature, are intended to remain applicable after the end of an agreement entered into by the Company and Supplier shall remain applicable upon termination of the agreement.

Article 21 – Disputes and applicable law

21.1 With regard to any and all disputes in connection with the agreement, or with further agreements arising or resulting from or in connection with said agreement, the court in Amsterdam, The Netherlands shall have exclusive jurisdiction in the first instance, unless the Company explicitly opts for the competence of the court in the place of establishment of the Supplier.

21.2 The agreement, as well as any and all further agreements arising or resulting from or in connection with said agreement, shall be governed by the laws of the Netherlands.